Guía del módulo de Compras

Esta guía reúne, en el orden en que se usan, los artículos del módulo de Compras: las compras y los Eventos de Recepción, y después el Documento Soporte. Los artículos marcados (con video) incluyen un video corto con el paso a paso.

1. Compras y Eventos de Recepción

Tus compras se registran a mano o se traen desde la DIAN. Con los Eventos de Recepción le confirmas a la DIAN que recibiste, aceptaste o rechazaste la factura de un proveedor.

• Registrar una compra a mano: ¿Cómo registrar una compra en Dataico? (con video)
• Ver el listado de compras con sus filtros: ¿Cómo ver el listado de compras en Dataico? (con video)
• Encontrar una compra por el número de factura: ¿Cómo buscar una compra por número de factura? (con video)
• Traer desde la DIAN las facturas de tus proveedores: ¿Cómo traer las facturas de compra desde la DIAN a Dataico?
• Retomar un proceso de facturas desde la DIAN que quedó incompleto: ¿Cómo completar un proceso pendiente al traer facturas de compra desde la DIAN? (con video)
• Entender qué son los Eventos de Recepción: ¿Qué son los Eventos de Recepción?
• Activar y configurar los Eventos de Recepción: ¿Cómo activar y configurar los Eventos de Recepción en Dataico? (con video)
• Consultar facturas y eventos en el Buzón de Compras: ¿Cómo consultar facturas de compra y eventos en el Buzón de Compras? (con video)
• Crear la compra y sus eventos cargando el archivo ZIP del proveedor: ¿Cómo crear Facturas de Compra y Eventos de Recepción cargando un archivo ZIP? (con video)
• Descargar en Excel el reporte de eventos de recepción: ¿Cómo descargar el reporte de eventos de recepción en Excel? (con video)
• Descargar en Excel los informes de compras o de Documento Soporte: ¿Cómo descargar informes de compras o Documento Soporte en Excel? (con video)

2. Documento Soporte

El Documento Soporte se usa para registrar compras a proveedores que no están obligados a facturar electrónicamente. Se activa una vez ante la DIAN y después se emite desde Compras.

• Entender qué es el Documento Soporte y cuándo se usa: ¿Qué es el Documento Soporte en Adquisiciones?
• Activar el Documento Soporte ante la DIAN: ¿Cuáles son los pasos para activar el Documento Soporte Electrónico en Dataico?
• Asociar la numeración de Documento Soporte: ¿Cómo asociar una numeración de Documento Soporte en Dataico?
• Ajustar el consecutivo de inicio, por ejemplo si vienes de otro proveedor: ¿Cómo ajustar el consecutivo de inicio del Documento Soporte? (con video)
• Crear un Documento Soporte: ¿Cómo crear un Documento Soporte en Dataico? (con video)
• Buscar un Documento Soporte con los filtros: ¿Cómo buscar un Documento Soporte? (con video)
• Corregir o anular un Documento Soporte aceptado con una Nota de Ajuste: ¿Cómo crear una Nota de Ajuste al Documento Soporte? (con video)
• Eliminar un Documento Soporte y saber cuándo se puede: ¿Cómo eliminar un Documento Soporte? (con video)