¿Cómo crear Facturas de Compra y Eventos de Recepción cargando un archivo ZIP?

Cuando tu proveedor te envía la factura directamente (sin usar el correo de recepción de Dataico), puedes cargar el archivo ZIP manualmente desde el Buzón de Compras.

Requisito previo

El archivo ZIP debe tener la estructura correcta según el Anexo Técnico 1.8 de la DIAN: debe contener el PDF de la factura y el XML o AttachmentDocument correspondiente. Consulta la estructura requerida en: Estructura válida para cargar el archivo ZIP.

Pasos

1. Ingresa al módulo Compras > Eventos de Recepción.

   

2. Abre la pestaña Buzón de Compras, en la barra de secciones del módulo.

   

3. Haz clic en Cargar .ZIP de compra y luego en Agregar ZIP para seleccionar el archivo desde tu equipo.

   

4. Una vez cargado el archivo ZIP, si tienes activada la creación automática en la configuración, el sistema generará la compra y sus eventos de recepción correspondientes sin intervención adicional.

5. Si los eventos no se crean automáticamente, puedes enviarlos a la DIAN desde el listado: usa el botón de envío masivo para todos los eventos pendientes o el ícono de la DIAN junto a cada registro individual.