¿Qué son los Eventos de Recepción?

Los Eventos de Recepción son documentos electrónicos que el comprador envía a la DIAN para confirmar que recibió, aceptó o rechazó una factura electrónica de compra. No son notificaciones internas: se transmiten directamente a la DIAN y quedan registrados en el sistema RADIAN.

Su propósito es formalizar la relación comercial entre el comprador y el proveedor, y habilitar la factura para circular como título valor (factoring).

¿Cuándo son obligatorios?

Son obligatorios en compras a crédito. Las compras de contado no generan Eventos de Recepción: según las reglas de la DIAN no se deben generar para ese tipo de compras, y la plataforma no permite crearlos sobre ellas.

¿Quién los emite?

El adquirente, quien recibe la factura, es responsable de emitir los eventos de aceptación y rechazo. La excepción es la Aceptación Tácita, que la emite el vendedor, emisor de la factura.

Para generar Eventos de Recepción desde Dataico, el adquirente debe estar habilitado en facturación electrónica ante la DIAN.

Tipos de Eventos de Recepción

Eventos de aceptación (los emite el comprador)

Acuse de Recibo: confirma que la factura fue recibida. Es el primer evento y requisito para los siguientes.
Recibo del Bien o Servicio: confirma que el bien o servicio fue efectivamente recibido.
Aceptación Expresa: acepta formalmente la factura con sus condiciones de pago. La normativa de la DIAN establece un plazo de 3 días hábiles contados desde el evento de Recibo del Bien o Servicio para emitirla; pasado ese plazo, la factura se entiende aceptada tácitamente.

Evento de rechazo (lo emite el comprador)

Reclamo o Rechazo: informa al proveedor que hay un inconveniente con la factura. Se usa cuando el comprador no puede aceptar la factura tal como fue emitida.

Evento del vendedor

Aceptación Tácita: si el comprador no genera Aceptación Expresa ni Reclamo dentro de los 3 días hábiles siguientes al Recibo del Bien o Servicio, se asume que aceptó la factura. Solo lo crea el vendedor sobre su propia factura de venta, nunca el comprador sobre una compra; al intentarlo desde una compra la opción aparece deshabilitada. La plataforma verifica que el plazo de 3 días hábiles ya haya transcurrido antes de permitir registrarlo.

Orden obligatorio de los eventos

La DIAN requiere que los eventos se generen en este orden:

Acuse de Recibo
Recibo del Bien o Servicio
Aceptación Expresa o Reclamo

Saltarse el primer evento causa el rechazo con la Regla LGC09.

Por qué importan

Habilitan la factura en RADIAN: una vez aceptada, expresa o tácitamente, la factura puede usarse en operaciones de factoring y financiación.
Generan certeza jurídica: la factura aceptada no admite Notas Crédito o débito posteriores.
Soportan costos y deducciones: la correcta aceptación respalda la deducibilidad fiscal del gasto.