¿Cómo crear Eventos de Recepción manualmente?

Cuando una compra ya está registrada en Dataico y necesitas generar sus eventos de recepción de forma manual, sigue estos pasos.

Pasos

1. Ingresa al módulo Compras > Eventos de Recepción.

   

2. Haz clic en Nuevo evento.

   

3. Completa los siguientes campos:

   • Numeración: selecciona la numeración configurada para eventos de recepción (normalmente con prefijo "EV").
   • Tipo: elige si el documento es una Compra (factura de proveedor registrada en Dataico) o una Factura (factura de venta propia, usado para eventos de aceptación tácita).
   • Prefijo: selecciona el prefijo del documento al que deseas asociar el evento.
   • Documento: ingresa el número del documento correspondiente.

   

4. Selecciona el Tipo de evento que deseas registrar. Los eventos marcados con un triángulo en el listado ya han sido generados para esa compra.

   Recuerda que el orden obligatorio es: Acuse de Recibo → Recibo del Bien o Servicio → Aceptación Expresa o Reclamo.

   

5. Guarda el evento. El registro aparecerá en el listado de eventos de recepción.

   

6. Envía el evento a la DIAN haciendo clic en Enviar a la DIAN (botón de envío masivo) o en el ícono de la DIAN junto al registro individual.

   

Alternativa: crear evento con CUFE

Si no tienes la compra registrada en Dataico pero sí tienes el CUFE de la factura del proveedor, puedes usar la opción de creación por CUFE. Ver: ¿Cómo crear Eventos de Recepción con CUFE?

Al ingresar el CUFE, el sistema identifica al proveedor por NIT. Si ese NIT ya existe en Dataico con otro rol (por ejemplo, como cliente), el sistema le añade el rol de Proveedor al registro existente sin crear un tercero duplicado.