¿Cómo crear Eventos de Recepción con CUFE?

Cuando el proveedor envió la factura pero aún no está registrada como compra en Dataico, el evento se puede crear a partir del CUFE (Código Único de Factura Electrónica), el identificador único que la DIAN asigna a cada factura electrónica. También sirve para facturas que llegaron por fuera del flujo habitual del correo de recepción.

Requisitos previos

El NIT de tu empresa debe ser el emisor o el adquirente de la factura consultada. Si la factura no está a nombre de tu empresa, ni fue emitida por ella, no es posible generar el evento.

Pasos

1. Ingresa al módulo Compras > Eventos de Recepción y haz clic en Nuevo evento.

   

   

2. Selecciona la opción Cufe como método de búsqueda.

   

3. Ubica el CUFE de la factura enviada por tu proveedor, que normalmente viene en el XML o en el correo que te envió. Cópialo sin incluir espacios antes ni después.

4. Pega el CUFE en el campo correspondiente y haz clic en Busca. El sistema consulta la factura directamente ante la DIAN.

   

5. Una vez encontrada la factura, se habilita el campo Tipo de evento. Selecciona el evento que deseas crear.

6. Haz clic en Guardar para finalizar.

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