¿Qué es el Documento Soporte en Adquisiciones?

El Documento Soporte Electrónico (DSE) es el comprobante que se usa para registrar compras realizadas a proveedores que no están obligados a emitir factura electrónica de venta. Por ejemplo, personas naturales en régimen simplificado o proveedores sin obligación de facturar.

¿Cuándo se usa?

Cuando adquieres bienes o servicios de un proveedor que no puede entregar una factura electrónica válida y necesitas soportar ese costo o gasto para efectos tributarios (deducciones, impuestos descontables).

¿Quién lo emite?

El Documento Soporte lo emite el comprador, es decir, la empresa o persona que adquiere el bien o servicio, y no el proveedor.

¿Quiénes están obligados a generarlo?

Las personas naturales o jurídicas que requieran justificar costos de compras a proveedores no obligados a facturar, siempre que necesiten que esos costos sean deducibles fiscalmente.

Requisito sobre el proveedor

La DIAN exige que el proveedor esté identificado con NIT (Número de Identificación Tributaria). Si el proveedor es una persona natural colombiana y no tiene RUT activo, se recomienda solicitarle que lo gestione ante la DIAN antes de emitir el documento.

Para personas naturales colombianas, el documento debe emitirse con identificación tipo NIT, no con cédula de ciudadanía. Ver: Tipo de identificación: por qué puede ser rechazado el DSE.