¿Qué es una numeración de facturación electrónica?

Una numeración de facturación electrónica es el equivalente digital del facturero o talonario de facturas que se usaba en la facturación física. Es lo que le permite al sistema contar con consecutivos para numerar cada factura emitida.

La DIAN llama a este documento "Autorización Numeración de Facturación" o Formulario 1876. Es un PDF oficial que autoriza los rangos de numeración de documentos electrónicos que utilizarán las personas y empresas. Este documento es obligatorio para emitir facturas electrónicas.

Tipos de formularios de numeración

La DIAN dispone de dos tipos de formularios relacionados con la numeración:

• Formulario 1302: Es el borrador de la numeración, generado antes de firmarlo electrónicamente. No es válido para facturar.
• Formulario 1876: Es la autorización definitiva y oficial de la numeración, otorgada por la DIAN una vez que el formulario 1302 (borrador) ha sido firmado electrónicamente.

¿Qué tipo de formulario se necesita en Dataico?

Para vincular una numeración en Dataico se necesita el Formulario 1876, el documento definitivo. No se acepta el Formulario 1302 ni versiones escaneadas o impresas.

¿Cómo solicitar el Formulario 1876 en la DIAN?

El trámite se realiza en el portal MUISCA de la DIAN. Generalmente lo puede hacer el contador del negocio, aunque también puede hacerlo cualquier persona con acceso al portal de la DIAN.

El resultado del trámite es el PDF de la resolución (Formulario 1876). Para vincularlo en Dataico, consulta ¿Cómo asociar o actualizar una nueva resolución de facturación electrónica en Dataico?.