¿Cómo asociar o actualizar una resolución de facturación electrónica en Dataico?

¿Cuándo es necesario actualizar la resolución?

Debes asociar una nueva resolución en los siguientes casos:

• Se acabaron los consecutivos: la numeración autorizada por la DIAN llegó a su límite.
• Venció la vigencia: el período autorizado finalizó y es necesario renovar la resolución en el portal de la DIAN.

Paso a paso

1. Ve a Ventas > Facturas > Numeraciones y haz clic en el ícono de configuración (tuercas).

   

   

2. Consulta las numeraciones ya registradas. Para agregar una nueva, haz clic en Cargar nueva resolución.

   

3. Carga el PDF original de la resolución descargado directamente del portal de la DIAN (Formulario 1876). Este archivo habilita los nuevos rangos de facturación. Es importante usar el archivo original del portal de la DIAN, no copias ni versiones impresas.

4. El sistema extrae automáticamente la numeración del PDF. Selecciona la numeración con la que continuarás facturando.

5. Sigue el paso a paso que indica la pantalla. Al finalizar, la nueva resolución quedará vinculada y podrás continuar facturando.

Con Dataico es posible actualizar resoluciones hasta 3 veces más rápido que con otros proveedores, sin necesidad de ingresar los datos manualmente.

Nota sobre el tiempo de activación

Después de descargar el PDF de la nueva resolución en el portal de la DIAN, los sistemas de la DIAN tardan entre 1 y 2 horas en procesar y activar la numeración. Espera ese tiempo antes de intentar sincronizarla en Dataico.

Recursos relacionados

• Token de acceso a la DIAN para vincular una numeración de facturación electrónica