¿Cómo actualizar la numeración electrónica cuando se acaban los consecutivos?

¿Qué significa que se acabaron los consecutivos?

Cada numeración electrónica autorizada por la DIAN tiene un rango limitado de números. Cuando se emite la última factura del rango, la numeración queda agotada y no es posible crear nuevas facturas con esa resolución.

Pasos a seguir

1. Solicitar una nueva numeración en la DIAN

Gestiona una nueva resolución de numeración (Formulario 1876) desde el portal de la DIAN. Cualquier persona del negocio puede hacer este trámite; habitualmente lo realiza el contador.

Tip: el rango de la nueva numeración debe comenzar desde el número siguiente al último consecutivo utilizado. Por ejemplo: si la última factura fue la 200, la nueva numeración debe empezar en 201.

Para identificar el último número usado, ve a Ventas > Facturas y ordena las facturas haciendo clic en el encabezado de la columna NÚMERO.

2. Esperar el tiempo de activación

Después de descargar el PDF del Formulario 1876, la DIAN tarda hasta 2 horas en activar la numeración en sus sistemas. Este proceso es automático pero no inmediato.

3. Sincronizar la nueva numeración en Dataico

Una vez que la DIAN haya activado la numeración, cárgala en Dataico siguiendo los pasos del artículo ¿Cómo asociar o actualizar una resolución de facturación electrónica en Dataico?

Esto permite que Dataico y la DIAN estén sincronizados para continuar con la facturación.