¿Cómo asociar una numeración para crear facturas electrónicas por primera vez en Dataico?

Al igual que en la facturación física se necesitaba un facturero o talonario, en la facturación electrónica también se requiere un talonario electrónico. La DIAN lo llama "Autorización de Numeración de Facturación" o Formulario 1876.

Para conocer más sobre qué es una numeración, consulta el artículo ¿Qué es una numeración de facturación electrónica?

Requisito previo: Debes haber completado el proceso de activación del software con la DIAN antes de vincular una numeración. Consulta ¿Cómo activar y habilitar Dataico con la DIAN para hacer facturación electrónica?

Pasos para asociar la numeración de facturación

1. Ten listo el PDF de la Autorización de Numeración

Debes tener el archivo PDF del Formulario 1876, descargado directamente del portal MUISCA de la DIAN. No se aceptan versiones escaneadas, impresas ni reenviadas por correo. Consulta el artículo ¿Por qué debe ser el PDF original de la resolución de numeración? si tienes dudas.

TIP: Generalmente el PDF de la autorización de numeración lo gestiona el contador de la empresa. Consúltale si puede facilitar esta gestión.

2. Iniciar el proceso en Dataico

Después de haber conectado y activado tu cuenta con la DIAN, el sistema te mostrará la opción de cargar la numeración. Haz clic en el botón "Empieza".

3. Cargar el PDF de la numeración

Carga el archivo PDF de la Autorización de Numeración desde tu computador haciendo clic en "Cargar PDF de la Resolución".

4. Confirmar los rangos de numeración

Una vez cargado el PDF, el sistema extrae automáticamente el rango de números de facturas autorizados. Confirma cuáles van a ser utilizados en Dataico.

Si vienes de otro software con la misma numeración y necesitas continuar desde un consecutivo específico, consulta el artículo ¿Cómo definir el número inicial de consecutivo en una numeración?

5. Generar el token de acceso

El sistema solicitará un token de acceso al portal de la DIAN para poder sincronizar la numeración. Sigue las instrucciones en pantalla para generarlo.

Para conocer más sobre el token antes de continuar, consulta Token de acceso a la DIAN para vincular una numeración de facturación electrónica.

6. Iniciar el Bot de Dataico

Luego de haber generado el token, confirma que has seguido las instrucciones haciendo clic en "Sí, continuar". Esto activa el Bot de Dataico.

7. Reenviar el token al Bot

Reenvía el correo del token de la DIAN a la dirección:

bot-resolucion@dataico-recepcion.com

El Bot comenzará a trabajar en la sincronización de la numeración con el portal de la DIAN.

8. Esperar que el Bot procese la sincronización

El Bot solicita y valida los permisos de la DIAN para que la numeración pueda utilizarse en Dataico. Este proceso tarda entre 2 y 5 minutos. Cuando termine, el sistema mostrará un mensaje de éxito y la numeración quedará lista para usarse.

¿Qué sigue después?

Una vez asociada la numeración, puedes comenzar a emitir facturas electrónicas directamente desde Dataico.