¿Cómo funciona la generación automática de Eventos de Recepción?

Dataico permite configurar qué eventos de recepción se generan automáticamente cada vez que llega una factura electrónica de un proveedor al correo de recepción. Esto elimina la intervención manual en la mayoría de los casos.

¿A qué facturas aplica la automatización?

Solo a facturas de tipo crédito. La DIAN estableció en la Regla LGC62 que los eventos de recepción únicamente pueden generarse sobre facturas a crédito. Si la factura es de contado, el sistema no generará eventos automáticos.

La automatización detecta el tipo de factura y aplica la restricción de forma automática: no generará eventos a facturas de contado, incluso si están configurados.

Qué se puede automatizar

Desde la configuración de eventos de recepción puedes activar:

• Generación automática de eventos: elige cuáles eventos (Acuse de Recibo, Recibo del Bien o Servicio, Aceptación Expresa) se crean sin intervención humana al recibir una factura a crédito.
• Envío automático a la DIAN: los eventos generados se transmiten a la DIAN de forma inmediata.
• Notificación automática al proveedor: una vez enviados a la DIAN, el sistema puede enviar un correo al proveedor notificando los eventos emitidos.

Ventajas de la automatización

• Las facturas de todos los proveedores se registran como compras en Dataico automáticamente, independientemente del tipo de pago.
• Para las compras a crédito, los eventos configurados se generan y envían sin necesidad de acceder al módulo manualmente.
• Se reduce el riesgo de superar el plazo de 3 días hábiles para la Aceptación Expresa.

Cómo configurarla

La configuración de automatizaciones se gestiona desde Compras > Eventos de Recepción > Editar correo y automatizaciones. Puedes activar o desactivar cada evento de forma independiente.