Tipos de operación del sector salud en Dataico
Las facturas que se cobran al sistema de salud usan tipos de operación propios del sector. Los tipos de operación y los campos de salud de la factura los define hoy el Ministerio de Salud en la Resolución 948 de 2026 y su Documento Técnico 2. La DIAN valida la factura electrónica, y su anexo técnico remite al Ministerio para estos datos.
Conceptos clave
- PSS: Prestador de Servicio de Salud. Ejemplo: consultorio, IPS, laboratorio.
- ERP: Entidad Responsable del Pago. Ejemplo: EPS.
¿A quiénes aplica?
A los prestadores de servicios de salud (IPS, profesionales independientes y empresas de transporte asistencial de pacientes) y a los proveedores de tecnologías en salud que facturan a las Entidades Responsables del Pago (ERP): clínicas, hospitales, consultorios, laboratorios y profesionales de la salud. Las Entidades Responsables del Pago también emiten SS_RECAUDO cuando recaudan directamente copagos o cuotas moderadoras.
No aplica a centros de reconocimiento de conductores ni a centros de investigación, ni a servicios de cirugía estética o de medicina alternativa que no se financien con recursos públicos. Esos servicios se facturan con la factura electrónica de venta normal.
Los siete tipos, y dónde están disponibles
Dataico soporta siete tipos de operación del sector salud: SS_RECAUDO, SS_CUFE, SS_CUDE, SS_POS, SS_SNUM, SS_REPORTE y SS_SIN_APORTE.
Los siete se pueden usar de dos maneras:
- Desde la interfaz de Dataico, eligiendo la operación en el selector de tipo de factura. El grupo Sector Salud aparece aunque el módulo esté apagado; en ese caso muestra un candado y la opción Activar en Configuración. Al seleccionarla, Dataico lleva a Configuración para activar el módulo. Los pasos generales están en ¿Cómo facturar al Sector Salud desde Dataico?, y cada operación tiene su guía: SS-Recaudo, SS-CUFE, SS-CUDE, SS-POS, SS-SNum, SS-Reporte y SS-SinAporte.
- Por la API, para quien factura desde un sistema integrado.
En ambos casos la operación viaja sobre facturas tipo 01 - Factura electrónica de venta.
SS_RECAUDO
¿Cuándo usar?
Para facturar a la persona que paga un servicio de salud por copagos, cuotas moderadoras o pagos compartidos en planes voluntarios de salud.
Objetivo
- Emitir una factura electrónica a la persona que paga el servicio de salud.
- Relacionar estas facturas de recaudo al momento de hacer cobros a entidades responsables del pago.
¿Quién emite?
El PSS (por mandato) o la ERP (directamente).
¿Quién es el adquirente?
La persona que tributariamente usará la factura como soporte de costos y gastos. No es obligatorio que coincida con el paciente beneficiario.
Información del paciente
La DIAN dispone del nodo Person dentro del XML para relacionar al paciente, pero no es obligatorio para la validación.
Información del mandante
Cuando el PSS recauda por mandato de un ERP, debe incluir la identificación tributaria del ERP (mandante) en el ítem del concepto recaudado en el XML.
Tipos de documentos aceptados
- 01 Factura electrónica de venta
- 03 Factura de contingencia por fallas del PT
- 04 Factura de contingencia por fallas de la DIAN
- POS (documento equivalente)
- Factura de talonario (cuando no sea posible emitir electrónica)
Pasos en la interfaz: ¿Cómo hacer una factura SS-Recaudo en Dataico?.
SS_CUFE
¿Cuándo usar?
Cuando el PSS necesita facturar a la ERP por los servicios de salud brindados a pacientes. La factura incluye los recaudos previamente realizados mediante facturas SS_RECAUDO, los cuales se descuentan del total.
Objetivo
Permitir que el PSS cobre a la ERP el total de los servicios prestados, descontando los recaudos por copago, cuota moderadora, pagos compartidos y anticipos.
¿Quién emite?
El PSS.
¿Quién es el adquirente?
La ERP.
Campos obligatorios
- Fechas de inicio y fin del período de facturación
- Código del prestador de servicio en el SGSSS
- Modalidad de pago pactada (según Portal SISPRO)
- Cobertura o plan de beneficios (según Portal SISPRO)
- Número de contrato o, si la atención no tiene contrato, la justificación de factura sin contrato. Se indica uno de los dos, nunca ambos
Campos que dependen del caso
- Recaudos agrupados por concepto (copago, cuota moderadora, pagos compartidos, anticipo), cuando existan
- Número de póliza: solo en atenciones SOAT o de planes voluntarios de salud. Nunca va junto con el número de contrato
Desde la interfaz de Dataico la sección Sector Salud pide el número de contrato. La justificación de factura sin contrato y el número de póliza se envían por la API.
Tratamiento contable
Los valores de recaudo restan (acreditan) al valor total de la factura en el XML que se transmite a la DIAN.
Tipos de documentos aceptados
- 01 Factura electrónica de venta
- 04 Factura de contingencia por fallas de la DIAN
Pasos en la interfaz: ¿Cómo hacer una factura SS-CUFE en Dataico?.
SS_CUDE, SS_POS y SS_SNUM: las variantes de SS_CUFE
Funcionan igual que SS_CUFE: el PSS factura a la ERP descontando los recaudos previos. Se diferencian por el tipo de documento con el que se hizo el recaudo que la factura referencia y descuenta:
| Operación | El recaudo previo se soporta en |
|---|---|
| SS_CUFE | Facturas electrónicas (identificadas por su CUFE) |
| SS_CUDE | Facturas de contingencia (tipo 03) |
| SS_POS | Documentos equivalentes POS |
| SS_SNUM | Facturas de talonario o de papel |
En las cuatro, los valores de recaudo restan (acreditan) al total de la factura en el XML que se transmite a la DIAN, y los campos obligatorios son los de SS_CUFE.
Pasos en la interfaz: SS-CUDE, SS-POS y SS-SNum.
SS_REPORTE
¿Cuándo usar?
Cuando el PSS factura a la ERP y los recaudos ya tuvieron su tratamiento contable, por ejemplo porque los recaudó directamente la ERP (no el PSS). Los recaudos se incluyen en la factura a modo informativo y no se descuentan del total.
Objetivo
Permitir que el PSS cobre a la ERP el total de los servicios prestados, relacionando los recaudos que ya realizó la ERP a modo informativo y administrativo, sin efecto en el total de la factura.
¿Quién emite?
El PSS.
¿Quién es el adquirente?
La ERP.
Campos obligatorios
Iguales a SS_CUFE: fechas de facturación, código del prestador, modalidad de pago, cobertura del plan de beneficios, y número de contrato o justificación de factura sin contrato.
Campos que dependen del caso
Los mismos de SS_CUFE: los recaudos agrupados por concepto, cuando existan, y el número de póliza en atenciones SOAT o de planes voluntarios de salud, nunca junto con el número de contrato.
Tratamiento contable
Los valores de recaudo no restan al total de la factura en el XML transmitido a la DIAN.
Tipos de documentos aceptados
- 01 Factura electrónica de venta
- 04 Factura de contingencia por fallas de la DIAN
Pasos en la interfaz: ¿Cómo hacer una factura SS-Reporte en Dataico?.
SS_SIN_APORTE
¿Cuándo usar?
Cuando ni el PSS ni la ERP recaudan dinero de los pacientes por concepto de cuotas moderadoras, copagos, pagos compartidos o anticipos.
Objetivo
Registrar y facturar servicios de salud sin que exista un recaudo previo al usuario.
¿Quién emite?
El PSS.
¿Quién es el adquirente?
- En sistemas contributivos con contrato con una ERP: la ERP actúa como adquirente.
- En esquemas privados donde el servicio se presta directamente a un paciente: el adquirente es el propio paciente.
Campos obligatorios
- Fechas de inicio y fin del período de facturación
- Código del prestador
- Modalidad de pago
- Cobertura o plan de beneficios
No lleva recaudos. Dataico no exige número de contrato en esta operación.
Tratamiento contable
- En sistemas contributivos: el PSS registra el valor total sin deducir anticipos ni cuotas moderadoras.
- En esquemas privados: el ingreso se contabiliza directamente al paciente registrado en la factura.
Tipos de documentos aceptados
- 01 Factura electrónica de venta
- 04 Factura de contingencia por fallas de la DIAN
Pasos en la interfaz: ¿Cómo hacer una factura SS-SinAporte en Dataico?.
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