¿Cuándo y cómo renovar la numeración de facturación electrónica?
Una numeración de facturación electrónica puede dejar de funcionar por dos razones principales:
- Los consecutivos disponibles se agotan.
- La vigencia de la numeración otorgada por la DIAN vence.
Escenarios y qué hacer en cada caso
La fecha de la numeración está próxima a vencer
La DIAN autoriza las numeraciones por un tiempo limitado. Aunque los consecutivos no se hayan agotado, la numeración puede quedar inhabilitada cuando llega su fecha de vencimiento. Dataico emite una alerta cuando la fecha de vencimiento se aproxima.
Acción recomendada: Solicitar una nueva numeración ante la DIAN antes de que llegue la fecha de vencimiento, para evitar interrupciones en la facturación.
La numeración ya venció
Si la numeración ya superó su fecha de vigencia, no es posible utilizarla para emitir facturas. Debe renovarse.
Acción recomendada: Solicitar una nueva Autorización de Numeración ante la DIAN y vincularla en Dataico siguiendo el proceso de asociación de numeración.
Los consecutivos están próximos a agotarse
Cada Autorización de Numeración tiene un límite de consecutivos. Dataico genera una alerta cuando la numeración está por terminarse.
Acción recomendada: Solicitar una nueva Autorización de Numeración ante la DIAN con anticipación, antes de que se agoten los consecutivos disponibles.
Los consecutivos ya se agotaron
Si los consecutivos se terminaron por completo, no es posible seguir facturando hasta asociar una nueva numeración.
Acción recomendada: Solicitar nuevos consecutivos ante la DIAN y vincular la nueva numeración en Dataico.
En todos los casos donde se deba vincular una nueva numeración, el proceso es el mismo que la primera vez. Consulta el artículo ¿Cómo asociar una numeración para crear facturas electrónicas por primera vez en Dataico?
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