¿Una Nota Crédito parcial anula la factura completa?
No. Una Nota Crédito parcial no anula la factura: la factura sigue vigente y válida ante la DIAN por el valor restante después del ajuste.
Para qué se usa una Nota Crédito parcial
Sirve para reducir el valor de una factura sin anularla. Casos típicos:
- Devolución de parte de los productos facturados
- Descuento posterior acordado con el cliente
- Corrección de precio en algunos ítems
Diferencia entre "Anulada" y "Ajustada"
En Dataico, una factura puede tener dos estados relacionados con Notas Crédito:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Ajustada | Se emitió una Nota Crédito parcial. La factura sigue vigente por el saldo restante |
| Anulada | Se emitió una Nota Crédito por el 100% del valor: la factura queda sin efecto fiscal |
Una factura Ajustada es una factura cuya Nota Crédito solo cubrió parte del valor. El saldo restante sigue siendo exigible y fiscalmente válido.
Restricciones importantes
- Solo una Nota Crédito que cubra el 100% del valor de la factura equivale a una anulación.
- Una factura anulada vuelve a estar activa únicamente si se elimina la Nota Crédito que la anuló y las notas restantes ya no cubren el total.
- Esa eliminación solo es posible mientras la nota sea la del último número de su numeración y no esté en estado Pendiente ni Aceptada ante la DIAN. Si la nota ya fue aceptada, la anulación es definitiva y rectificarla exige emitir una nueva factura.
- Las Notas Crédito parciales no afectan el número ni la validez fiscal de la factura original.
Relación con otros elementos
Una Nota Crédito parcial tiene su propio número, su propio CUDE (el código único de los documentos de ajuste) y su propio estado en la DIAN. Es un documento fiscal independiente que referencia la factura original.
Si la cuenta tiene el Módulo de Cartera activo, la Nota Crédito ajusta automáticamente el saldo de la cuenta por cobrar correspondiente a esa factura.
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