¿Cómo crear una Nota Crédito parcial a una factura?

¿Qué es una Nota Crédito parcial?

Una Nota Crédito parcial reduce solo una parte del valor de una factura ya emitida. A diferencia de la anulación total, este tipo de Nota Crédito no cancela el documento original: lo ajusta. Es útil cuando se necesita corregir errores o hacer ajustes puntuales sin afectar el resto de la venta.

Cuándo usarla

• Devolución de algunos productos de la venta, pero no de todos.
• Se aplicó un descuento después de emitir la factura.
• Se cobró de más en uno o varios ítems.
• Hubo un problema parcial con el servicio prestado.

Tipos de Nota Crédito disponibles

Al crear la Nota Crédito, debes elegir el tipo según el origen de la factura a modificar:

1. Con factura electrónica de Dataico: la factura fue generada en Dataico.
2. Con factura externa: la factura proviene de otro sistema distinto a Dataico.
3. Sin factura asociada: se emite sin referenciar ningún documento; se usa para correcciones administrativas generales.

Pasos para crear una Nota Crédito parcial (factura de Dataico)

1. Ingresa al módulo Ventas, selecciona Notas Crédito y haz clic en Crear Nota Crédito.

   

   

2. Selecciona el tipo Con factura electrónica de Dataico.

   

3. Elige el prefijo de la factura que deseas modificar.

   

4. Escribe el número de la factura.

   

5. Selecciona la razón o motivo de la Nota Crédito.

   

6. Edita la línea del ítem que se va a descontar de la factura original. Los valores que queden en la Nota Crédito son los que se restarán del total de la factura.

   

7. Haz clic en Guardar y envía la Nota Crédito a la DIAN.