¿Cómo asociar una numeración para crear documento equivalente POS electrónico por primera vez en Dataico?

Para emitir documentos equivalentes POS electrónicos necesitas vincular una Autorización de Numeración (Formulario 1876) específica para documentos equivalentes, obtenida ante la DIAN.

Requisito previo: Debes haber completado el proceso de activación del software con la DIAN. Consulta ¿Cómo activar y conectar Dataico con la DIAN para hacer documento equivalente POS electrónico?

Pasos para asociar la numeración

1. Ten listo el PDF de la Autorización de Numeración

Debes tener el archivo PDF del Formulario 1876 para documento equivalente POS electrónico, descargado directamente del portal MUISCA de la DIAN. No se aceptan versiones escaneadas, impresas ni reenviadas por correo.

TIP: Generalmente el PDF de la autorización de numeración lo gestiona el contador de la empresa. Consúltale si puede facilitar esta gestión.

2. Iniciar el proceso en Dataico

Con la cuenta activada con la DIAN, el sistema mostrará la opción para cargar la numeración. Haz clic en "Continuar".

3. Cargar el PDF de la numeración

Carga el archivo PDF de la Autorización de Numeración desde tu computador haciendo clic en "Cargar PDF de la Resolución".

4. Confirmar los rangos de numeración

Una vez cargado el PDF, el sistema extrae automáticamente el rango de números autorizados para los documentos POS electrónicos. Confirma cuáles van a ser utilizados en Dataico.

5. Generar el token de acceso

El sistema solicitará un token de acceso al portal de la DIAN para sincronizar la numeración. Sigue las instrucciones en pantalla para generarlo.

Para conocer más sobre el token antes de continuar, consulta Token de acceso a la DIAN para vincular una numeración de documento equivalente POS electrónico.

6. Iniciar el Bot de Dataico

Luego de haber generado el token, confirma que seguiste las instrucciones haciendo clic en "Sí, continuar". Esto activa el Bot de Dataico.

7. Reenviar el token al Bot

Reenvía el correo del token de la DIAN a la dirección:

bot-resolucion@dataico-recepcion.com

El Bot comenzará a trabajar en la sincronización de la numeración con la DIAN.

8. Esperar que el Bot procese la sincronización

El Bot solicita y valida los permisos de la DIAN para que la numeración pueda utilizarse en Dataico. Este proceso tarda entre 2 y 5 minutos. Cuando termine, el sistema mostrará un mensaje de éxito y la numeración quedará lista para usarse.

¿Qué sigue después?

Una vez asociada la numeración, puedes comenzar a emitir documentos equivalentes POS electrónicos directamente desde Dataico.