Regla LGC15: no es posible emitir Nota Crédito sobre una factura con Aceptación Expresa

El error REGLA: LGC15 aparece al intentar enviar una Nota Crédito que referencia directamente a una factura que ya tiene registrado un evento de Aceptación Expresa ante la DIAN.

Por qué ocurre

Cuando el receptor de una factura registra la Aceptación Expresa ante la DIAN, queda constancia de que el documento fue recibido y aceptado formalmente. A partir de ese momento, la factura no puede ser modificada con una Nota Crédito referenciada directamente, ya que implicaría alterar un acuerdo ya formalizado ante la entidad.

Esto se sustenta en el Anexo Técnico de la Resolución 000012 de 2021.

Qué hacer

Genera la Nota Crédito desde Dataico, pero sin referenciarla directamente a la factura que tiene la Aceptación Expresa. La Nota Crédito puede emitirse de forma independiente para reflejar el ajuste necesario, sin que esto la vincule formalmente a la factura aceptada.

Consideración

Esta limitación es una consecuencia del correcto funcionamiento del ciclo de facturación electrónica: una vez que una factura es aceptada expresamente, queda jurídicamente firme. Esto es precisamente lo que habilita su uso como título valor en operaciones de factoring.