¿Cómo crear un evento de Aceptación Tácita?

La Aceptación Tácita es el único evento de recepción que crea el vendedor, emisor de la factura, y no el comprador. Se registra sobre una factura de venta propia cuando el comprador no emitió Aceptación Expresa ni Reclamo dentro de los 3 días hábiles siguientes al evento de Recibo del Bien o Servicio: en ese momento la factura se considera aceptada por silencio y el vendedor lo notifica a la DIAN.

Por eso, al crear un evento sobre una compra (una factura recibida de un proveedor), la opción "Aceptación Tácita" aparece deshabilitada. Ese evento no le corresponde al comprador.

Requisitos previos

• Tener configurada una numeración de eventos de recepción.
• Que hayan transcurrido los 3 días hábiles desde el evento de Recibo del Bien o Servicio. El sistema verifica este plazo antes de permitir el registro.

Pasos

1. Ingresa al módulo Compras > Eventos de Recepción.

   

2. Haz clic en Nuevo evento.

   

3. Completa los siguientes campos:

   • Numeración: usa la numeración de eventos de recepción configurada en tu cuenta.
   • Tipo: selecciona Factura, ya que este evento aplica sobre una factura de venta propia, no sobre una compra.
   • Prefijo: selecciona el prefijo donde está registrada la factura (por ejemplo, FEPROD1).
   • Documento: ingresa el número de la factura a la que se aplicará el evento.
   • Tipo de evento: selecciona Aceptación tácita.

   

   

4. Guarda el evento. El registro aparece en el historial de eventos de recepción.

   

5. Envía el evento a la DIAN haciendo clic en el ícono de envío junto al registro.

¿Qué pasa después?

El evento queda registrado ante la DIAN y la factura figura como aceptada tácitamente, lo que la habilita para circular como título valor, por ejemplo en operaciones de factoring.

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