¿Qué son las notas de ajuste del POS electrónico?

Las notas de ajuste del documento equivalente electrónico son documentos electrónicos que permiten realizar ajustes o anular un documento equivalente POS electrónico. Están reguladas por el anexo técnico 1.0 de la DIAN y el artículo 22 de la Resolución 165 de 2023.

Cuándo se genera una nota de ajuste

• Errores en la creación del documento POS electrónico.
• Corrección de información de los productos incluidos en el documento.
• Necesidad de anular totalmente el documento POS electrónico.

Restricción importante

No se pueden hacer notas de ajuste sobre otras notas de ajuste. Según el artículo 22 de la Resolución 165 de 2023:

"La nota de ajuste será el mecanismo de anulación de la corrección del documento equivalente electrónico, caso en el cual el número del documento anulado no podrá ser utilizado nuevamente. No podrán ser utilizadas notas de ajuste electrónicas para realizar ajustes entre ellas."

Información que debe contener la nota de ajuste

De acuerdo con la normativa vigente, la nota de ajuste del POS electrónico debe incluir:

1. Denominación como nota de ajuste del documento equivalente electrónico.
2. Numeración consecutiva interna del emisor.
3. Código único de documento equivalente electrónico (CUDE) de la nota de ajuste.
4. Fecha de generación de la nota de ajuste.
5. Número y fecha del CUDE al que hace referencia la nota.
6. Nombre y número de identificación de la persona natural o jurídica que presta el servicio.
7. Valor total de la operación.
8. Calidad del agente según corresponda.
9. Firma digital del emisor (incluida en la suscripción de Dataico).