¿Qué es el AIU y cómo se agrega en una factura en Dataico?

¿Qué es el AIU?

El AIU son las siglas de Administración, Imprevistos y Utilidades. Es un tipo de impuesto que se aplica típicamente en contratos de obra civil, servicios generales, y servicios de seguridad y vigilancia. Se caracteriza porque el IVA solo se calcula sobre la Utilidad, no sobre el costo total del servicio.

Los porcentajes de Administración, Imprevistos y Utilidades se definen en el contrato pactado entre el cliente y el prestador del servicio.

Opción 1: Agregar AIU con el botón automático

1. Durante la creación de la factura, localiza el botón Agregar AIU en la parte inferior izquierda del documento y haz clic en él.

   

2. Se despliegan los campos de AIU. Asigna los porcentajes correspondientes a Costo Directo, Administración, Imprevistos y Utilidad.

3. El sistema calcula automáticamente el valor total en el lado derecho.

Importante: el IVA del 19% se aplica solo sobre la Utilidad calculada, no sobre el costo directo. Si se calcula el IVA de forma incorrecta, los valores del AIU no coincidirán y el total de la factura estará mal.

Opción 2: Agregar AIU manualmente

Si necesitas mayor control o necesitas usar un IVA diferente al 19% (por ejemplo, para facturas a entidades del Estado):

1. Agrega cada componente (Administración, Imprevistos, Utilidad) como una línea independiente en la factura usando el botón +Línea.
2. Este método permite visualizar mejor la distribución de cada elemento y validar los resultados antes de guardar.

Para casos de AIU con IVA diferente al 19% o sin IVA, consulta el artículo AIU para otro IVA o sin IVA.