¿Cuáles son los estados de los documentos electrónicos en la DIAN?

Cuando Dataico transmite un documento electrónico a la DIAN, la DIAN devuelve una respuesta que indica si lo procesó correctamente. Los estados posibles son cuatro.

Estados posibles

No enviado. El documento todavía no se ha transmitido a la DIAN. Hay que enviarlo para que tenga validez fiscal.

Pendiente ("Sin validar"). El documento se envió y está pendiente de validación. Puede deberse a una contingencia en los sistemas de la DIAN. En este estado el documento se puede volver a enviar sin problema.

Aceptado. La DIAN validó y aceptó el XML. El documento tiene plena validez tributaria. Un documento aceptado puede traer además mensajes en la sección Notificaciones de su detalle DIAN: son observaciones informativas, no rechazos, y no requieren ninguna acción.

Rechazado. La DIAN rechazó el documento porque el XML no cumple una de sus especificaciones técnicas. Hay que revisar el error, corregirlo y volver a enviar.

Cómo verificar el estado desde Dataico

1. En el listado de facturas, revisar el ícono del logo de la DIAN: aparece en color verde cuando el documento fue aceptado.

   

2. Para ver el detalle en el portal de la DIAN, hacer clic en los tres puntos a la derecha del documento y seleccionar Consulta DIAN. Dataico abre el portal con el documento cargado.