¿Cuáles son los campos obligatorios en facturas del sector salud?

Según la Resolución 948 de 2026 del Ministerio de Salud y su Documento Técnico 2, las facturas del sector salud llevan unos campos de datos adicionales. No todos se exigen siempre: unos van en toda factura de salud, otros son excluyentes entre sí y otros dependen del caso.

Campos que siempre van

En SS-CUFE, SS-CUDE, SS-POS, SS-SNum, SS-Reporte y SS-SinAporte:

Código del prestador de servicios de salud
Modalidad de pago
Cobertura o plan de beneficios
Fecha de inicio del período de facturación
Fecha final del período de facturación

Número de contrato o justificación de factura sin contrato

En SS-CUFE, SS-CUDE, SS-POS, SS-SNum y SS-Reporte se indica uno de los dos, nunca ambos:

Número de contrato, cuando la atención tiene contrato con el pagador.
Justificación de factura sin contrato, cuando no lo tiene. Es un código del catálogo oficial del Ministerio: atención de urgencias; atención a cargo de ADRES, de una aseguradora SOAT o de planes voluntarios de salud; fallos de tutela u órdenes judiciales; portabilidad o asignación masiva de afiliados; casos excepcionales por cotizaciones o autorizaciones sin contrato; y recuperación de órganos para trasplante.

En SS-SinAporte Dataico no exige el número de contrato y la sección Sector Salud no lo pide. Si la atención tiene contrato, envíalo por la API en contract_number.

Desde la interfaz de Dataico la sección Sector Salud pide el número de contrato y no tiene campo para la justificación de factura sin contrato. Una atención sin contrato se factura por la API: ver Documentación técnica de la API para el sector salud.

Campos que dependen del caso

Número de póliza: solo en atenciones SOAT o de planes voluntarios de salud. Nunca va junto con el número de contrato. Se envía por la API.
Copago, cuota moderadora, pagos compartidos en planes voluntarios de salud y anticipos: cuando hubo recaudo o anticipo. SS-SinAporte es la operación sin recaudo: no registres en ella copagos, cuotas moderadoras ni pagos compartidos.

SS-Recaudo

SS-Recaudo es la factura que se le hace a la persona que paga el copago, la cuota moderadora o el pago compartido. No exige número de contrato ni justificación de factura sin contrato.

Descripción de los tipos de operación

Tipo	Descripción
SS-Recaudo	Factura a la persona que paga el copago, la cuota moderadora o el pago compartido.
SS-CUFE	Factura a la ERP que descuenta recaudos soportados en facturas electrónicas.
SS-CUDE	Factura a la ERP que descuenta recaudos soportados en facturas de contingencia.
SS-POS	Factura a la ERP que descuenta recaudos soportados en documentos equivalentes POS.
SS-SNum	Factura a la ERP que descuenta recaudos soportados en facturas de talonario o de papel.
SS-Reporte	Factura a la ERP que informa recaudos que ya tuvieron su tratamiento contable, sin descontarlos.
SS-SinAporte	Factura sin recaudo de copagos ni cuotas moderadoras.

Para saber cuándo usar cada uno, consulta Tipos de operación del sector salud en Dataico.