ConceptoActualizado 25 de septiembre de 2026
Manual de campos del archivo de importación de asientos contables
Cada columna del archivo de importación de comprobantes contables tiene un nombre y un formato fijos. Esta es la referencia para diligenciar la plantilla antes de subirla.
Campos del archivo de importación
Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios para que la importación se procese correctamente.
| Nombre de la columna | Formato | Descripción |
|---|---|---|
| FECHA* | Texto | Fecha de causación del comprobante contable. Estructura: DD/MM/AAAA. También se acepta el formato ISO AAAA-MM-DD. No se reconocen los guiones en DD-MM-AAAA ni el orden estadounidense MM/DD/AAAA. |
| PREFIJO* | Texto | Prefijo del comprobante manual. Debe existir previamente en la configuración de la cuenta. |
| NUMERO* | Número | Número consecutivo del comprobante. |
| TIPO_COMPROBANTE* | Texto | Naturaleza de operación del movimiento contable. Lista cerrada de valores válidos, escritos exactamente así: FACTURA, NOTA_DEBITO, NOTA_CREDITO, COMPRA, CUENTA_POR_COBRAR, CUENTA_POR_PAGAR, RECIBO, EGRESO, NOTA_DE_AJUSTE_DOCUMENTO_SOPORTE, SIN_TIPO. Si el asiento no corresponde a un tipo específico, usar SIN_TIPO. |
| PERIODO_ANUAL* | Número | Año de causación del comprobante. Estructura: AAAA. |
| PERIODO_MES* | Número | Número del mes del período contable. Ejemplo: 1 para enero, 2 para febrero, 13 para período extra. |
| ETIQUETA_COMPROBANTE | Texto | Descripción general de todo el comprobante contable. Ejemplo: "Saldos iniciales". |
| CUENTA_CONTABLE* | Número | Número de la cuenta auxiliar vinculada al movimiento del asiento. La cuenta debe estar creada previamente en el PUC dentro de la configuración. |
| NATURALEZA | Texto | Naturaleza del movimiento del asiento. Valores válidos: CREDITO o DEBITO. |
| VALOR | Número | Monto total correspondiente a la línea del asiento contable. El separador de miles solo se acepta con coma y el decimal admite coma o punto: 1234567,89 o 1,234,567.89. El formato con puntos de miles (1.234.567,89), el que suele traer un archivo exportado, es rechazado. |
| DESCRIPCION_CUENTA | Texto | Descripción de la línea de asiento o cuenta contable. A diferencia de ETIQUETA_COMPROBANTE, este campo puede variar en cada línea del asiento. Ejemplo: "Inversión accionista". |
| NIT_TERCERO* | Número | Número de identificación del tercero involucrado en el movimiento contable. Se ingresa sin puntos, comas, espacios ni dígito de verificación. |
| CATEGORIA_TERCERO | Texto | Clasificación del tercero según su función en el sistema. Valores válidos: CLIENTE, PROVEEDOR, CLIENTE/PROVEEDOR. |
Antes de subir el archivo
Los campos obligatorios deben estar diligenciados en todas las filas. Un campo obligatorio vacío o un valor con formato incorrecto genera error en la importación e impide que el archivo se procese.
Asociación del tercero
Durante la importación, Dataico intenta asociar cada asiento al tercero que coincida con el NIT_TERCERO y la CATEGORIA_TERCERO del archivo. Si no encuentra esa combinación, busca un tercero con el mismo NIT.
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