¿Qué son las edades en Cartera y cómo se usan las vistas por edades y por terceros?

Qué son las edades en cartera

Las edades en cartera son rangos de tiempo que indican cuántos días lleva pendiente una cuenta por cobrar (CXC) o cuenta por pagar (CXP) desde su fecha de vencimiento. No miden cuándo se emitió la factura, sino cuánto tiempo lleva sin pagarse después de vencer.

Rangos de edades

Cómo se calculan

Las edades se cuentan desde la fecha de vencimiento establecida en el documento. Si una factura se emite el 10 de enero con 30 días de plazo, vence el 9 de febrero. Si al 10 de marzo sigue sin pagarse, lleva 29 días de vencida y cae en 0 – 30 días; al 12 de marzo pasa a 30 – 45.

Para qué sirve revisar las edades

• Priorizar acciones de cobro o pago según la antigüedad.
• Evitar la acumulación de obligaciones vencidas que afectan la liquidez.
• Identificar facturas con alto riesgo de convertirse en incobrables.

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Vistas disponibles en Cuentas por Cobrar

El submódulo de Cuentas por Cobrar ofrece dos formas de visualizar los saldos pendientes:

Vista por edades

Organiza las facturas pendientes según el tiempo que llevan vencidas, agrupadas por cliente y por rango de días. Es la vista indicada para detectar deudas con mayor riesgo y priorizar el recaudo.

• Muestra el número de deudas por cliente y su antigüedad.
• Permite ver el detalle por documento con fechas y valores.
• Ofrece filtros por fecha o por nombre del cliente.

Úsala cuando necesitas priorizar cobros según el tiempo de retraso.

Vista por terceros

Muestra toda la información financiera de un cliente específico sin importar la antigüedad de sus deudas. Es la vista adecuada para revisar el estado de cuenta completo de un tercero.

• Lista todas las facturas pendientes organizadas por cliente.
• Incluye el estado de cuenta con detalles por documento.
• Ofrece filtros por rango de fechas o por cliente específico.

Úsala cuando necesitas consultar el historial completo de un cliente en particular.

Cuándo usar cada vista