¿Cómo genero la numeración de Notas Crédito o débito sin tener una factura creada?
No es necesario tener una factura creada para configurar la numeración de Notas Crédito o débito. La numeración se puede crear desde la configuración de la cuenta en cualquier momento.
La numeración debe existir antes de anular
Anular una factura genera automáticamente una Nota Crédito y la envía a la DIAN, pero necesita una numeración de Notas Crédito ya configurada. Si no existe, al intentar anular aparece un aviso indicando que no hay numeración para Notas Crédito y un botón para ir a configurarla; la anulación continúa una vez creada.
Configurar la numeración antes de necesitarla
Para tener la numeración lista antes de emitir la primera nota, ir a Ventas > Notas Crédito > Numeraciones y crear una nueva numeración para Notas Crédito.
Notas Débito: configuración manual
La numeración de Notas Débito no se crea automáticamente. Se configura de la misma forma que la numeración de facturas:
- Ir a Ventas > Notas Débito > Numeraciones
- Hacer clic en "Nueva Numeración"
- Seleccionar el tipo Nota Débito
- Completar los datos de la resolución DIAN correspondiente
- Guardar
Una vez configurada, la numeración queda disponible para usarse en cualquier Nota Débito nueva, independientemente de cuándo se emita la primera.
Restricciones importantes
- Las Notas Débito siempre requieren una factura de referencia aceptada por la DIAN. La numeración se puede crear antes, pero el documento no se puede emitir sin factura vinculada.
- Las Notas Crédito sin referencia (tipo 22) no requieren factura origen pero sí requieren tener al menos una numeración configurada.
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