Reglas de validación y posibles errores del Anexo 1.9

El Anexo Técnico 1.9 introdujo nuevas validaciones que la DIAN aplica al recepcionar los documentos electrónicos. A continuación se describen las más relevantes.

1. Fechas de validación de documentos

Uno de los cambios más importantes del Anexo 1.9 es que la fecha de expedición del documento debe ser igual a la fecha en que se está enviando a la DIAN (numeral 6 del artículo 11, capítulo 2 de la resolución 000165).

Ejemplo: Si el día en que se envía el documento a la DIAN es el 5 de mayo de 2024, la fecha de expedición del documento debe ser el 5 de mayo de 2024.

Anteriormente, la DIAN aceptaba documentos con fecha distinta a la fecha de envío con un rango límite de 10 días anteriores o posteriores.

Si la fecha de generación no es consistente con la fecha de envío, la DIAN responderá con un rechazo del documento. Los códigos que aparecen en el detalle del documento rechazado son:

• FAD09e: Valida que fecha de generación de la factura sea igual a la fecha de firma de la factura
• AAD09e: Reception Event Generation Date (issue date) must be the same date as the UBL Extension signature date (ApplicationResponse)

2. NIT y razón social consistentes con la información del contribuyente

Dentro de las especificaciones del Anexo Técnico 1.9 se indica que el NIT y la razón social informados dentro de la factura electrónica deben coincidir con la información exacta registrada en el RUT. De lo contrario, el documento electrónico será rechazado.

El código que aparece en el detalle del documento rechazado por esta razón es:

• FAJ43a: Registration Name: Nombre o Razón Social del emisor debe ser informado