Facturación en moneda extranjera: regla FAD15 y cambios de la Resolución 000119 de 2024

Este artículo consolida las reglas aplicables a los documentos electrónicos emitidos en moneda extranjera, cubriendo tanto el marco original del Anexo 1.9 como las modificaciones introducidas por la Resolución 000119 de 2024.

Marco original: artículo 66 de la Resolución 000165 de 2023

El artículo 66 de la Resolución 000165 de 2023 establece:

"Artículo 66. Idioma y moneda en el contenido de los documentos que hacen parte del sistema de facturación. Se debe utilizar el idioma español y el peso colombiano en la generación de los documentos que hacen parte del sistema de facturación, sin perjuicio que además de expresar el respectivo valor en pesos colombianos, pueda expresarse en otra moneda y en un idioma distinto al español."

Regla FAD15: rechazo por moneda distinta a COP en el XML (Anexo 1.9)

Un cambio fundamental introducido en el Anexo 1.9 es la aplicación de la regla FAD15, que establece que la información en el archivo XML de la factura debe registrarse en Pesos Colombianos (COP).

• El código de la divisa en el documento XML debe ser "COP".
• Si se utiliza otro código de moneda en el XML, la DIAN rechazará el documento.
• El PDF de la factura puede presentarse en otro idioma y reflejar los valores en moneda extranjera, según las necesidades del emisor y receptor.

Este requisito está específicamente en el artículo 66 de la Resolución 000165 de 2024 y en el Anexo 1.9 (página 30), donde se detalla la regla de rechazo FAD15.

Cambios de la Resolución 000119 de 2024

El artículo 5 de la resolución 000119 de 2024 modifica el artículo 66 de la Resolución 000165 de 2023 y amplía las opciones disponibles en cuanto a idioma y moneda.

A partir de la Resolución 000119 de 2024, se tienen dos opciones:

1. Mostrar la información exclusivamente en un idioma y moneda extranjera.
2. Presentar la información en español y pesos colombianos junto con la información en el idioma y moneda extranjera.

Adicionalmente, el artículo 8 de la Resolución 000119 de 2024 aclara lo siguiente respecto a los documentos en moneda extranjera:

• El formato electrónico XML es el que tiene valor legal y debe cumplir con lo que se menciona en el artículo.
• La representación gráfica debe ajustarse a los requisitos específicos de cada tipo de documento.
• La representación gráfica puede ser diseñada de acuerdo con las necesidades del obligado a facturar.

Resumen comparativo