Responsabilidades fiscales en Dataico
Las responsabilidades fiscales son las obligaciones tributarias que aparecen en los documentos electrónicos que se emiten ante la DIAN. En Dataico no se marcan una por una: se toman del RUT de la empresa.
Cuáles son
A partir del 1 de agosto de 2020, con el Anexo Técnico versión 1.8, la DIAN definió las siguientes responsabilidades fiscales que aplican en los documentos electrónicos:
- O-13 Gran contribuyente
- O-15 Autorretenedor
- O-23 Agente de retención IVA
- O-47 Régimen simple de tributación
- R-99-PN No responsable (se usa cuando no aplica ninguna de las cuatro anteriores; cubre régimen común, ordinario y especial)
La responsabilidad de IVA es independiente de estas responsabilidades fiscales:
- Régimen simplificado equivale a No Responsable de IVA.
- Régimen común equivale a Responsable de IVA (código 48).
Dónde se ven en la factura
En la factura emitida, las responsabilidades fiscales aparecen en la parte superior izquierda del documento, en la sección Datos del emisor. La responsabilidad del IVA aparece en esa misma sección.
Cómo actualizarlas en Dataico
En la pantalla de edición de la empresa el campo aparece como solo lectura. Para actualizarlo hay que subir el RUT actualizado:
- Ir a la esquina superior derecha, hacer clic en el ícono de las tres líneas horizontales y seleccionar Configuración.
- Hacer clic en Editar Empresa.
- Usar la opción de editar la información con el RUT, subiendo el PDF del RUT actualizado descargado de la DIAN.
- Guardar los cambios.
Las responsabilidades registradas en el RUT quedan reflejadas en el PDF de las facturas que se emitan desde esa cuenta.
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