Glosario de términos de facturación electrónica y contabilidad en Dataico

Las siglas y los términos que aparecen en Dataico, en los documentos electrónicos y en las comunicaciones de la DIAN, con su significado en una línea.

Término	Definición
DIAN	Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Entidad del gobierno colombiano que regula y valida los documentos electrónicos fiscales.
FE (Factura Electrónica de Venta)	Documento fiscal emitido por el vendedor, validado por la DIAN y con plena validez tributaria.
NIT	Número de Identificación Tributaria. Identificador único de empresas y personas jurídicas ante la DIAN.
RUT	Registro Único Tributario. Documento que certifica la inscripción ante la DIAN. Debe estar actualizado para operar con facturación electrónica.
CUFE	Código Único de Factura Electrónica. Identificador irrepetible de cada factura generado por el sistema y registrado en la DIAN.
CUDE	Código Único de Documento Electrónico. Equivalente al CUFE para los documentos electrónicos que no son factura de venta: documento equivalente POS y notas crédito/débito. Los documentos de nómina electrónica usan el CUNE y los documentos soporte el CUDS.
Resolución de facturación	Autorización emitida por la DIAN que define el prefijo, el rango de numeración y la fecha de vencimiento válidos para emitir facturas.
Token DIAN	Enlace único enviado al correo del representante legal. Permite vincular servicios electrónicos (facturación, nómina, POS, DS) a la cuenta de Dataico.
Nota Crédito (NC)	Documento electrónico que anula total o parcialmente una factura ya emitida y aceptada por la DIAN.
Nota Débito (ND)	Documento electrónico que aumenta el valor de una factura ya emitida y aceptada por la DIAN.
Documento Soporte (DS)	Documento electrónico emitido por no obligados a facturar para soportar ante la DIAN los pagos a proveedores de bienes y servicios.
Evento de Recepción	Respuesta electrónica ante la DIAN sobre una factura electrónica recibida. Tipos: acuse de recibo, reclamo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa y aceptación tácita (esta última la registra el vendedor, no el comprador). Solo aplica a compras a crédito.
POS Electrónico	Documento equivalente a la factura para ventas en mostrador al consumidor final, sin necesidad de identificar al comprador.
Nómina Electrónica	Comprobante de pago de salarios transmitido a la DIAN. Obligatorio para empresas con cierto número de empleados según la normativa vigente.
PUC (Plan Único de Cuentas)	Estructura estandarizada de cuentas contables utilizada en Colombia.
AIU	Administración, Imprevistos y Utilidad. Base de cálculo especial aplicada en contratos de construcción y algunos servicios.
Exógena	Información exógena. Reporte anual que las empresas presentan a la DIAN con el detalle de operaciones realizadas con terceros.
CXC (Cuentas por Cobrar)	Obligaciones que clientes tienen pendientes de pago con la empresa.
CXP (Cuentas por Pagar)	Obligaciones que la empresa tiene pendientes de pago con sus proveedores.
Autorretención	Retención que el propio contribuyente se practica sobre sus ingresos. En Dataico se calcula automáticamente según el tipo de servicio del producto.
RETEICA	Retención de Industria y Comercio. Impuesto municipal retenido en la fuente. En Dataico la tarifa se digita en por mil, tal como aparece en las tablas municipales (ejemplo: una tarifa de 4.14 por mil se ingresa como 4.14; el campo muestra el sufijo "por mil").
Documento en Dataico	Unidad de consumo del plan. Consumen documentos del plan tanto los documentos enviados a la DIAN (facturas, Notas Crédito/débito, documentos soporte, comprobantes de nómina) como los documentos internos: cotizaciones, recibos de caja, egresos, comprobantes contables, ajustes de inventario, compras, cuentas por cobrar/pagar, informes de retención y eventos de recepción. Las colillas de nómina no consumen documentos.
Aliado	Empresa o contador que revende o administra cuentas Dataico de sus clientes bajo un acuerdo comercial con Dataico.
Bot Auditor	Herramienta automatizada del módulo de Compras que procesa facturas recibidas por correo electrónico y genera automáticamente los eventos de recepción correspondientes.
Contingencia	Modo de operación que permite emitir facturas offline cuando el servicio de la DIAN no está disponible. Requiere un proceso de finalización al restaurar la conexión.