Datos requeridos al crear una cuenta en Dataico

Durante el registro en Dataico se solicitan los datos del contribuyente tal como aparecen en el RUT. Estos son los campos requeridos:

• Tipo de persona: Indica si el contribuyente es una persona natural o jurídica.
• Identificación: Número de identificación del contribuyente (NIT para personas jurídicas o cédula para personas naturales).
• Nombre: Corresponde al campo de razón social en el RUT del contribuyente.
• Actividad económica: Sector o tipo de negocio en el que opera el contribuyente.
• Dirección: Ubicación física definida en el RUT, utilizada para fines de contacto, documentación y reportes.
• Correo electrónico: Dirección donde se recibe toda la información de la cuenta. Debe coincidir con el registrado en el RUT.
• Responsabilidades fiscales: Compromisos del contribuyente respecto a las obligaciones tributarias ante la DIAN.
• Responsabilidad del IVA: Obligaciones del contribuyente frente a este impuesto.

Por qué son importantes estos datos

Estos datos garantizan que al generar un documento electrónico (facturas, documento soporte, nómina, entre otros), la información coincida exactamente con la registrada en el RUT. Cualquier discrepancia puede generar rechazos en la DIAN, errores en reportes de medios magnéticos e inconvenientes en informes contables.

En qué documentos del sistema aparece esta información

La información básica de la empresa se refleja en todos los documentos generados por Dataico:

• Factura electrónica del plan pagado.
• Documentos para clientes: cotizaciones, facturas electrónicas, Notas Crédito y Notas Débito.
• Documentos para trabajadores: colillas de nómina.
• Documentos internos: reportes contables.

Por eso es fundamental que los datos registrados en Dataico estén siempre actualizados y coincidan con el RUT vigente.