Cómo asignar políticas de usuario en Dataico

En Dataico, las políticas de usuario definen a qué módulos puede acceder cada colaborador. La mejor práctica es que cada persona tenga su propio usuario con los permisos correspondientes, en lugar de compartir una sola cuenta. Esto mejora la seguridad y permite personalizar el acceso según el rol de cada persona.

Solo el administrador principal de la cuenta puede gestionar usuarios y políticas.

Cómo invitar un usuario y asignarle acceso

Hacer clic en el menú de tres líneas (parte superior derecha) y seleccionar "Usuarios".
Hacer clic en "Agregar usuario".
Ingresar el correo electrónico de la persona a invitar y confirmar con "Agregar".
Hacer clic en "Agregar/Quitar política" junto al usuario creado.
Elegir en el selector la política del módulo al que el usuario tendrá acceso y hacer clic en "Agregar a Política". Repetir por cada módulo.
Volver a la vista principal de "Usuarios" y hacer clic en Enviar correo de invitación para enviar la invitación al correo registrado.

El usuario recibirá un correo con el enlace de activación. Al hacer clic en él, deberá crear y confirmar una contraseña con la que podrá iniciar sesión.

Políticas disponibles

Cada política habilita una sección. Estas son algunas de las que ofrece el selector:

Política	Qué habilita
Acceso Normal a Empresa	Acceso completo a toda la cuenta.
Facturas	Facturación electrónica.
Cotizaciones	Cotizaciones.
Notas Crédito / Notas Débito	Las notas de ajuste sobre las facturas.
Analitica de ventas	Reportes e indicadores de ventas.
Compras	Compras.
Nómina / Empleados	La nómina y la ficha de los empleados.
Contabilidad	Contabilidad.
Productos / Inventario	El catálogo de productos y el inventario.
Bancos / Cartera Config	Los bancos de Cartera y su configuración.

Si el colaborador requiere acceso total a la plataforma, basta con asignar únicamente la política "Acceso Normal a Empresa". No es necesario marcar las demás opciones de forma individual.

Nota importante

El equipo de soporte de Dataico solo tiene acceso a los módulos habilitados para el usuario que solicita ayuda.